W firmach ręczne podpisywanie listy obecności, na podstawie której później wylicza się czas pracy zatrudnionego, to już przeżytek. By dokonywać precyzyjnej kontroli czasu pracy pracowników, warto korzystać z rozwiązań elektronicznych. Rejestracja czasu pracy w postaci online to zdecydowane ułatwienie dla pracowników kadr i płac, a także bezpieczeństwo dla pracodawcy, który wie, że w zakresie czasu pracy w jego firmie nie będzie nadużyć. Warto podkreślić, że istnieje wiele rozwiązań do rejestracji czasu pracy. Możemy je zapisywać poprzez używanie czytników kart, kodów QR, a nawet smartfonów. Ważny jest przede wszystkim także system, w którym zapisują się dane wyjść, wejść i przerw pracowników.
Jakie są zalety aplikacji do rejestrowania czasu pracy?
Elektroniczne systemy RCP to łatwe w obsłudze platformy do monitorowania obecności pracownika, spóźnień, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz wyliczania stosownego wynagrodzenia w danym miesiącu. Dzięki aplikacjom pracodawca ma możliwość kontroli długości przerw pracownika. Głośno podnoszony temat w mediach o tym, że palacze mają zdecydowanie więcej przerw w trakcie pracy niż pracownicy, którzy nie palą tytoniu, nie będzie dotyczył firm stosujących elektroniczną rejestrację czasu pracy. Aplikacja w szybki sposób zarejestruje i zgromadzi informacje o liczbie przerw danego pracownika oraz ich długości. Dzięki temu zatrudniający niweluje również problemy komunikacyjne, zwracając uwagę pracownikowi, że za długo czasu spędza na przerwach. Pracownik sam może zobaczyć w systemie RCP, że zbyt dużo czasu poświęcił na przerwę.
Czy warto stosować nowe technologie RCP?
Zdecydowanie warto postawić na nowe technologie dotyczące rejestracji czasu pracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, sprawdź publikację "Nowe technologie w rejestracji czasu pracy", dzięki której poznasz argumenty przemawiające za stosowaniem RCP.
Kwiecień 2024
